作為全球重要的金融與科技創新中心,英國在世界經濟體系中占據關鍵地位。憑借其完善的投資促進機制、友好寬松的營商環境及充足的本地創新人才儲備,英國長期位列全球外商投資首選國之列。越來越多的中資企業將英國視為布局歐洲市場的研發高地之一。早在出海浪潮涌現初期,頭部中資車企與消費電子企業便已在倫敦、伯明翰等重點城市設立海外研發中心。如今,中企在英國基礎設施建設、新能源及新能源汽車、消費電子、互聯網等領域的活躍度不斷提升。
01/英國用工法規
UK EMPLOYMENT REGULATIONS
▊ 勞動合同簽訂 Contract Signing
(1) 雇傭合同應明確雇傭條件、雙方權責與義務,形式不設限制。但雇主須在雇傭開始以書面形式給予雇傭細節聲明,并在兩個月內補充更全面的書面信息。
(2) 主要聲明應包括:雙方姓名、職位及描述、雇傭起始時間、薪資標準與支付周期、工作時長與地點、工作期限、試用期安排、假期政策、附加福利、培訓安排及費用承擔等。若涉及海外出差,還需對出差時間、薪資幣種、補貼及相關待遇進行詳細說明。
(3) 更廣泛的聲明涵蓋:養老金計劃、集體協議、培訓計劃、日常管理制度和申訴程序等。
(4) 若員工在衛生保健、教育等領域工作,雇主可順利獲得披露和禁止服務(DBS)檢查獲取員工的犯罪記錄。
(5) 試用期一般為3-6個月。
▊ 工作時間 Working Hours
標準工時:
(1) 一般情況下,員工每周工作總時長不得超過48小時(以過去17周平均周工作時間為計算基準)。通常情況下,英國公司每日工作8小時,每周工作40個小時。
(2) 員工在陸續在工作6小時后須至少有20分鐘的休息,每個陸續在工作日之間須至少有11個小時的休息。
加班規定:雇主并無法定義務支付加班工資,其僅須確保員工每周總工時不得超過48小時、平均小時工資高于最低工資基準。但通常情況下,平日加班工資為標準小時工資的1.5倍,公共假日為2倍。
▊ 工作簽證 Working Visa
*注:此處僅列舉最為常用的各類英國工作簽證,帶有“★”的簽證類型表示其最為常見。
簽證申請所須材料及流程
(1) 申請者須順利獲得英國簽證及移民局(UKVI)線上系統提交對應簽證申請。以常見的技術工簽為例,通常須準備以下材料:護照、簽證申請表、英語能力證明、體檢合格證明、英國雇主開具的正式雇傭函及擔保證書(Certificate of Sponsorship)。部分申請者或須參加線下面試,具體流程將根據個人實際情況而有所不同。
(2) 雇主須向申請者給予正式的雇傭文件及注明具體雇傭信息的雇主擔保證書(CoS),作為申請者提交簽證申請的必備文件。
注意事項
(1) 提早籌備:申請者可在擔保證書所列工作開始日期前最多3個月提交簽證申請。待材料準備完成后,英國境內申請人約需8個自然周獲知結果;境外申請人約需3個自然周。因材料繁多、流程復雜,建議雇主與員工盡早啟動材料準備工作。
(2) 及時更新:當申請者更換雇主或工作內容發生顯著變化(即工作對應編碼改變)時,須及時向英國簽證及移民局申請簽證更新。
(3) 特殊情況:若申請者從事的工作與健康保健相關,則須單獨申請保健類工作簽證。
(4) 家屬簽證:申請者的家屬若符合相關條件,可申請陪同簽證,其有效期與申請者簽證有效期一致。
▊ 勞動合同解除 Termination
解除情形與相應規則:
(1) 由雇主方主動發起:大多數情況均須參照通知期規定提前告知員工。
(2) 由員工主動發起:須提前1周告知雇主。
員工服務年限及通知期限:
(1)1個月-2年:至少1個自然周
(2)2-12年:至少N個自然周
(3)12年及以上:至少12個自然周
*注:N=員工在企業的服務年限
經濟賠償:
(1) 根據英國勞動法規定,雇主僅須在勞動合同因裁員而被解除的情形下支付裁員經濟賠償。被解雇員工須已為當前雇主陸續在工作2年及以上,才可享受裁員賠償。
(2) 周工資計算方式:以收到解雇通知當日起前陸續在12周的周平均工資為準。封頂年限為20年、封頂周平均工資基數為719英鎊。
員工年齡及裁員補償金:
(1)22歲以下: N*0.5周工資
(2)22-40歲: N*1周工資
(3)41歲及以上: N*1.5周工
*注:N=員工在企業的服務年限
未結費用及注意事項:
(1) 在員工離職前,工資及福利照常累計。
(2) 未用年假補償金須一并在雙方協商確定的離職日進行支付。
(3) 已工作兩年以上的員工有權向雇主申請開具含解雇理由的紙質聲明,雇主須在14天內出具相應材料。
(4) 盡管法律僅規定裁員情形下的經濟賠償,但英國雇主通常也在其他合同解除情形下給予經濟賠償。
02/英國用工成本
UK EMPLOYER COSTS
▊ 基本工資 Base Pay
員工基本報酬須不低于法定最低工資標準。學徒與普通員工最低小時費率不同。19歲及以下學徒與19歲以上且處于學徒期第一年的員工,仍適用于學徒檔費率;而19歲及以上已進入第二年及以上學徒期的員工,則參照其年齡對應最低工資標準。
每年4月英國政府將更新最低工資適用費率。
員工年齡及最低工資:
(1)21歲及以上:12.21英鎊/小時
(2)18-20歲:10英鎊/小時
(3)18歲以下:7.55英鎊/小時
(4)學徒:7.55英鎊/小時
*注:學徒制為英國職業教育模式,即16歲及以上的青少年與成年人可在取得工作經驗的同時,取得相應的工作資質與學歷證明。16歲為英國的離校年齡。
▊ 法定福利 Statutory Benefits
英國的社會保障體系涵蓋醫療、養老、失業、生育等多方面支持,不同板塊保障經費來源不同,如國民醫療保健體系由一般稅費支持。此處僅列舉雇主須承擔的相關費用。
國民保險 National Insurance:
(1) 包含國家養老金、求職補貼、就業津貼、生育津貼、喪葬贍養等費用。
(2) 國民保險由雇主和員工雙方共同承擔,具體費率根據員工工作類別而有所不同。
*注:此表適用于最為常見的職業類別-A類員工。
職業養老金 Workplace Pension:
(1) 分為固定繳費型與固定收益型,普通非公共部門員工多適用于前者。
(2) 職業養老金由雇主和員工雙方共同承擔,雙方總承擔費率為8%,雇主最低費率為3%,個人費率為5%,雇主可酌情增加支付費率。
雇主工傷責任保險 Employers’ Liability Insurance:
(1) 用于支付員工因工作而導致的各類醫療及傷殘費用。
(2) 工傷責任保險由雇主方購買,費率視行業工傷風險而浮動,保單額度至少為500萬英鎊。
▊ 常規附加福利 Additional Benefits
個人醫療保險 Private Medical Insurance:
(1) 大多數雇主會為員工給予個人醫療保險以滿足其在常規醫療體系之外的醫療需求。
(2) 具體覆蓋范圍根據保險方案會有所不同,一般涵蓋門急診常規治療、保健、牙科、視力等領域。
補充養老金計劃 Additional Pension Plan:部分雇主會提高雇主端養老金計劃支付費率,如提高至與員工端支付費率相同的5%。
彈性工作制 Flexible Working Policy:部分雇主已開始實施彈性工作政策,如混合辦公制或完全遠程工作制。
其他補貼 Other Benefits:部分雇主還給予如不定期餐補、年度公共交通補貼等各類激勵。
*注:1英鎊 (GBP) ≈ 9.72人民幣
03/英國假期休假
UK HOLIDAYS AND LEAVES
▊ 公共假期Public Holidays
英國公共假期又稱銀行假期,全年共有8-11天,具體天數視地區各異。
全國性公共假期及日期:
公立新年:1月1日,慶祝公歷新年
耶穌受難日:日期不定,通常為公歷3月或4月,為復活節前的周五
復活節星期一:日期不定,通常為公歷4月,為春分月圓之后的第一個周一
5月初公共假日:日期不定,為公歷5月的第一個周一
春季假日:日期不定,為公歷5月的最后一個周一
夏季假日:日期不定,為公歷8月最后一個周一
圣誕節:12月25日
節禮日:12月26日
*注:此表為英格蘭及威爾士地區公共假日。蘇格蘭地區、北愛爾蘭地區另有1-3天額外地區假期。
▊ 帶薪年假 Paid Annual Leave:
(1) 工作滿1年的員工可享受每年至少5.6個工作周的帶薪年假,通常長度為28天(5.6周*5天/周)。若員工工作未滿1年,則當年可使用年假按其實際服務年限予以折算。
(2) 員工最多可結轉8天當年未使用年假至次年。
▊ 帶薪病假 Paid Sick Leave:
(1) 員工每年可享受28周的法定帶薪病假,每周可至少取得116.75英鎊。若雇主有補充病假計劃,則員工可享受更長病假及更高額度病假補助。
(2) 員工須為陸續在超過7天的病假申請給予相應醫學證明。
▊ 產假和陪產假 Maternity and Paternity Leave:
(1) 員工享有52周的法定產假,其中前26周為普通產假,后26周為額外產假。休假最早可自預產期前11周開始。孩子出生后2周為強制休假期,若員工在工廠工作,則強制休假延長為4周。
(2) 產假的前39周為帶薪產假,其中,前6周按稅前平均周工資的90%支付,后33周支付標準為每周184.03英鎊或稅前平均周薪的90%(取較低值)。
(3) 陪產假最多不超過2周,每周假期與員工周工作天數相同。休假最早可自孩子出生后開始,最晚不得超過孩子出生后的第52周。陪產假工資按稅前平均周工資的90%支付,后33周支付標準為每周184.03英鎊或稅前平均周薪的90%(取較低值)。
(4) 申請產假/陪產假工資前提為到員工或員工伴侶預產期前的第15周為止,員工已為當前雇主陸續在工作至少26周。
04/英國招聘趨勢
UK RECRUITMENT TRENDS
▊ 人才市場洞察 Talent Market Insights
以汽車、消費電子行業為代表的領先中資企業在英已有數十年的長遠海外布局。伴隨新一輪中企出海浪潮涌來,如今,中國企業在英國的拓展領域更為多元,基礎設施建設、新能源及新能源汽車、消費電子、新型互聯網等行業多現中企身影,企業的本土化布局也愈加深入。
(1)
專業技術研發人才:中企加快在英國建設產研中心,使新能源及新能源汽車、消費電子等技術密集型行業中具備同行業產品技術研發經驗的前端研發人才需求上升。
(2)
本土化市場運營與銷售人才:持續優化本土運營及渠道維護是企業在海外市場生存開展的要素之一。作為出海“先遣部隊”,負責開發并維護本土銷售渠道、推進產品本地化推廣及運營的市場與銷售人才缺口持續。
(3)
掌握人工智能與數字技術的數字型人才:在英國“人工智能機會行動方案”深入推進的背景下,各企業持續探索人工智能技術優化內部流程的可行性,熟練掌握人工智能與數字化相關技術的實戰人才熱度持續。
(4)
多維度合規人才:英國作為法治體系較為完善的發達國家之一,對海外企業主體設立、企業及個人數據相關處理、企業勞動力雇傭、企業日常經營行為等法律監管較為嚴格,具備特定行業不同出海階段合規經驗的合規類人才不可或缺。
▊ 注意事項 Risk Alerts
法律合規:
(1) 外資主體設立合規與供應鏈合規:《國家安全與投資法》對外商可投資領域及持股限額設有限制,違者將面臨嚴厲罰款或刑事處罰。《現代奴隸制法》則要求年收入超過一定限額的在英企業須公開其供應鏈中存在強迫勞動風險的相關信息。
(2) 雇傭與解雇合規:《雇傭權利法案》與《國家最低工資法案》對招聘、解雇、裁員等流程設定了明確規則,違者將面臨勞動者與工會的相關訴訟與罰款。
(3) 數據隱私保護:《數據保護法》與《通用數據保護條例(GDPR)》對企業在收集、使用、傳輸個人數據的內容及方式作出嚴格規定,尤其對種族、生物識別、工會會員等敏感信息保護提出更高要求,違者可能面臨罰款或訴訟。
多文化沖突與融合:盡管英國常被視為一個統一的完整體,但英格蘭、蘇格蘭、威爾士、北愛爾蘭各地擁有獨特的文化體系,彼此之間存在不同程度的差異與重疊。在英扎根的中企應充分分析并尊重各地區文化差異,建設包容、多元的企業文化,以有助于業務開展。
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